لایب سان

Well-kept records are the key to success, so learn how to maintain yours with Document Management System! Get step-by-step instructions for implementing and configuring DMS in SAP S/4HANA, from using SAP Activate to defining master data. Set up document information records and then see how to structure, distribute, and report on them. Whether you need a system that supports digital signatures, engineering change management, or specialized workflows, this guide has you covered!

*Configure DMS in SAP S/4HANA with step-by-step instructions
*Classify and manage your business-critical records
*Use digital signatures and engineering change management

Configuration
Get detailed instructions for configuring DMS. Set up your controls and general data, define offices, integrate with SAP Document Center, and map tags and other elements for use with SAP 3D Visual Enterprise Generator.

Functionality
Learn how to use all aspects of DMS including digital signatures, engineering change management, and authorization management. Master the all-important document information record, from its search capabilities to reporting.

Implementation
From the content server to the index server, explore the technical infrastructure that underpins DMS. Walk step by step through planning and executing your DMS implementation with SAP Activate.

*Master data
*Classification
*Document information record (DIR)
*Structuring and distribution
*Digital signatures
*Engineering change management
*Authorizations
*Workflows
*SAP Document Center
*SAP 3D Visual Enterprise
Generator
*SAP Activate

چکیده فارسی

سوابق به خوبی نگهداری شده کلید موفقیت است، بنابراین یاد بگیرید که چگونه با سیستم مدیریت اسناد، سوابق خود را حفظ کنید! دستورالعمل های گام به گام برای پیاده سازی و پیکربندی DMS در SAP S/4HANA، از استفاده از SAP Activate تا تعریف داده های اصلی را دریافت کنید. سوابق اطلاعات اسناد را تنظیم کنید و سپس نحوه ساختار، توزیع و گزارش آنها را ببینید. چه به سیستمی نیاز داشته باشید که از امضای دیجیتال، مدیریت تغییرات مهندسی یا گردش کار تخصصی پشتیبانی کند، این راهنما شما را پوشش می‌دهد!

*پیکربندی DMS در SAP S/4HANA با دستورالعمل های گام به گام
*سوابق مهم تجاری خود را طبقه بندی و مدیریت کنید
*از امضای دیجیتال و مدیریت تغییرات مهندسی استفاده کنید

پیکربندی
دستورالعمل های دقیق برای پیکربندی DMS دریافت کنید. کنترل‌ها و داده‌های عمومی خود را تنظیم کنید، دفاتر را تعریف کنید، با مرکز اسناد SAP ادغام کنید، برچسب‌های نقشه و عناصر دیگر را برای استفاده با SAP 3D Visual Enterprise Generator ادغام کنید.

عملکرد
یاد بگیرید که چگونه از تمام جنبه های DMS از جمله امضای دیجیتال، مدیریت تغییرات مهندسی و مدیریت مجوز استفاده کنید. بر رکورد اطلاعات اسناد بسیار مهم، از قابلیت های جستجو گرفته تا گزارش، تسلط داشته باشید.

اجرا
از سرور محتوا گرفته تا سرور فهرست، زیرساخت‌های فنی را که زیربنای DMS است بررسی کنید. برنامه ریزی و اجرای DMS خود را با SAP Activate گام به گام طی کنید.

*داده های اصلی
*طبقه بندی
*سوابق اطلاعات سند (DIR)
*ساختار و توزیع
*امضای دیجیتال
*مدیریت تغییرات مهندسی
*مجوزها
*جریان کاری
*مرکز اسناد SAP
*SAP 3D Visual Enterprise
ژنراتور
*SAP فعال